入学辞退の手紙

入学辞退の手紙は1.連絡の目的、2.入学辞退の理由を明確に伝えましょう。学校の手続きに必要と思われる情報などがあったらその情報も記載すると良いでしょう。

Hanako Yamada
7F Mitomi Bldg., 1-20-22 Ebisu
Shibuyaku Tokyo 150-0013
Japan


Oct. 28, 2007←手紙を書いた日付

↓相手の学校(Admission Office)の住所
Office of Admission
Central Community College
1234 College Road
Los Angeles, CA 95823
U.S.A.

Dear Sir or Madam,←担当者(名前が分かっている場合はMr. / Ms. xxx)

↓本文
I am writing in regard to the acceptance letter that I received from your school for the Sociology Department.
Application number: 20071029

Unfortunately, I have decided to enroll another institution, and will be unable to enroll your program this time. Thus, I have to withdraw my application to your university. Thank you very much for your consideration.

Yours faithfully,

↓自筆で署名
Hanako Yamada
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