入学辞退の英文レター・メールサンプル(例文紹介)

入学辞退の手紙は以下の2つを明確に伝えることが重要です。
1.連絡の目的
2.入学辞退の理由

学校の手続きに必要と思われる情報などがあったら、その情報も記載すると良いでしょう。

サンプル

Hanako Yamada
6F J-6 Bldg., 6-19-13 Jingumae
Shibuya-ku Tokyo 150-0013
Japan

Oct. 28, 2021 ←手紙を書いた日付

↓相手の学校(Admission Office)の住所
Office of Admission
Central Community College
1234 College Road
Los Angeles, CA 95823
U.S.A.

Dear Sir or Madam, ←担当者(名前が分かっている場合はMr. / Ms. xxx)

↓本文
I am writing in regard to the acceptance letter that I received from your school for the Sociology Department.
Application number: 20071029

Unfortunately, I have decided to enroll another institution, and will be unable to enroll your program this time. Thus, I have to withdraw my application to your university. Thank you very much for your consideration.

Yours faithfully,

↓自筆で署名
Hanako Yamada

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