留学の手続きについて

出願後の手続きをする

合格通知(Offer letter)を受け取る

出願し、1~3ヶ月ほどすると出願者宛、あるいは公式出願窓口を通じて合否の結果が届きます。(郵送やメールなど)合格通知はOffer Letter(オファーレター)と呼ばれ、大きく分けて2種類あります。

Full Offer / Firm Offerと呼ばれる合格通知

提出した成績や経歴を元に、合格が確定したというお知らせです。この通知をもらったら、学費の支払いなど入学の為の手続きに入ります。

Conditional Offer / Provisional Offerと呼ばれる合格通知

英語力や学力(あるいは現在大学等に在籍中の学生であれば卒業)が、規定に満たない場合、それらを今後クリアできることを前提として出される「条件付き合格」です。
不足する条件をクリアできれば、その証明(新しいTOEFL / IELTSスコアや最終の成績証明書など)を提出すると、上記のFull Offerが新たに発行されます。Full Offerを入手してから、学費の支払いなど手続きができます。

学費を支払う

学費の支払い(金額、支払い先、支払い方法)については、Full Offerに記載されています。
一般的には以下の方法が考えられます。

  1. 大学の銀行口座に振り込みをする(日本の銀行からの海外送金)
  2. クレジットカードで支払いをする
  3. ICCに支払い代行を依頼する

ご自身の希望に応じて、支払い方法を選択することが出来ます。また詳細について不明な点があれば、ICCにご相談下さい。

※クレジットカードでの支払いの際には、カード支払いの限度額を超過しないかどうかを確認する必要があります。カード会社によっては、一時的に限度額を引き上げてもらう事も出来るようですので、カード会社に相談してみましょう。

入学手続き

最初に支払う学費

通常はコースの半年分の授業料と留学期間をカバーする強制保険料(OSHC)をまず支払います。その後、コーススタート後に、半年分ずつ学費を払うのが一般的です。
最初に支払う分が半年分であっても、レシート代わりとなるCoE(Confirmation of Enrollment:入学許可書)は留学終了分まで発行されますので、ビザ申請にも問題ありません。

入学許可書(CoE: Confirmation of Enrollment)とは?

大学や英語学校が発行する正式な入学許可書のことで、入学に必要な最初の学費(半年分程度)等を支払った事に対する領収書の意味合いも持ちます。

ビザ申請に必要な他、領収書といった意味合いも持つため、必ず留学する際にはパスポート等と一緒に大切に保管し、必要に応じて提示しましょう。またこの書類に記載されている名前や誕生日は、移民局にも登録をされており、1文字でも間違いがあるとビザ申請の際、手続きが進められなくなります。記載されている情報に間違いが無いか、必ず確認するようにしましょう。

Acceptance Form

合格通知に添付されているAcceptance Form(Declaration of Acceptanceなどとも呼びます)にサインをし、返送します。サインをする前に万が一の場合の返金規定や手続き上の注意点に目を通しましょう。サインした用紙はファックスかメールに添付して送信すれば、オリジナルを送付する必要はありません。

上記の学費とサインしたAcceptance Formを返信してはじめて、正式に入学の手続きを完了したことになります。

英語準備学習

大学院の授業は、留学生でも十分な英語力があることが前提で進んでいきます。内容を理解できる十分な英語力だけでなく、エッセイやプレゼンテーションなどをこなすアカデミックスキルを身につけていることが必要です。
英語力の条件つきで合格された方は、大学付属の英語学校で一定の期間英語コースを履修し、コースを修了してから大学院へ進みます。英語テストのスコアによって履修期間が決まってきます。また、あるいは英語の条件がぎりぎりで入学できたという方や、英語スコアはクリアしているけれどこれまでに留学経験のない方には、前もって十分な英語力とアカデミックスキルの両方を身につけるための準備学習をお勧めします。

渡航前の英語準備:ICCアカデミー

ICC アカデミーは、実りある留学を実現するための留学準備校です。徹底した少人数制で、Academic Skills講座やIETLS対策講座など、学生の目的に合わせた留学準備講座を開講しています。また日本人の英語学習アドバイザーと英語講師が連携し、学生1人1人に的確なアドバイスを行います。

メリット!

出発前に日本で学習し英語力を上げておくことにより、現地で英語コースの履修期間が短縮できるので、その分留学費用の節約に!

ICCアカデミーの英語コースについてはこちら

渡航後の現地大学付属英語コース(ELICOS)

各大学では大学付属の英語学校が一般英語や学部準備英語コースを開講しています。出発前の英語テストスコアによって、英語コースを履修する期間が決まります。

大学付属の英語コースについての説明はこちら

メリット!

大学のキャンパスや現地の生活に早く慣れることができる!

日本で!vs現地で! 学習パターンの料金比較

現地
大学付属英語コース
出発 12ヶ月 合計約340万
授業料+生活費
AUD $3,8000
ICCアカデミー+
大学付属英語コース
6ヶ月 出発 6ヶ月 合計201万
授業料 21万円 授業料+生活費
AUD $20,000

139万円の節約!

*2015年7月現在の為替レートで表示

*履修期間や費用は目安です。履修期間は英語力などによって異なります。

*授業料はクイーンズランド大学付属英語学校(ICTE-UQ )を参照。

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